Bessere Unternehmensführung

Mit unseren Produkten wollen wir dazu beitragen, die Welt ein bisschen besser für alle zu machen. Wichtig ist uns auch, dass wir als Unternehmen selbst höchste ethische Standards erfüllen. Deswegen berichten wir transparent über unseren Verhaltenskodex, unseren Datenschutz, unseren Aufsichtsrat und finanzielle Kennziffern.

• Besseres Verhalten
• Besserer Datenschutz
• Bessere Aufsicht
• Bessere finanzielle Transparenz

Besseres Verhalten

Alle Mitarbeiter:innen bei Veganz unterschreiben schon beim Unternehmenseintritt sowohl eine Verpflichtung nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz als auch unseren Veganz-Verhaltenskodex („Code of Conduct“).

In der Vergangenheit waren alle Kolleg:innen angehalten, einen Verdacht zu einem möglichen Verstoß gegen ethisches Verhalten an ihre jeweilige Führungskraft zu melden, die diese Meldung streng vertraulich behandelt. Um solche Meldungen für Teammitglieder und alle anderen Stakeholder zu vereinfachen, haben wir ein Whistleblower-System aufgesetzt, das seit Mai 2022 auf unserer Unternehmenswebsite verfügbar ist. Über dieses Online-Portal ist es möglich, anonym Auskunft zu den Themen ethisches und gesetzestreues Verhalten zu bekommen sowie beobachtete Integritätsverstöße bei Veganz selbst oder bei unseren Geschäftspartner:innen anonym zu melden. 2023 sind über das neu eingeführte System keine Meldungen eingegangen.

Auch in Bezug auf Verstöße gegen ethisches Verhalten oder Korruptionsfälle können wir für 2023 mit null Fällen (Vorjahr: 0) eine weiße Weste vorweisen. Das soll auch in Zukunft so bleiben. Deshalb arbeiten wir kontinuierlich an der Weiterentwicklung unseres Verhaltenskodex, bieten Mitarbeiter:innen-Schulungen zu ethischem Verhalten an und überprüfen regelmäßig die Effektivität unserer Anti-Korruptionsmaßnahmen.

Besserer Datenschutz

Auch wenn personenbezogene Daten für unser Geschäftsmodell nicht von zentraler Bedeutung sind, sind wir uns unserer Verantwortung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sehr bewusst und möchten, dass sich sämtliche mit Veganz in Kontakt stehenden Personen diesbezüglich sicher fühlen.

Um mögliche Risiken rund um das Thema Datenmanagement rechtzeitig zu identifizieren, arbeiten wir im Bereich Datenschutz und -sicherheit mit einem externen Dienstleister zusammen. Wir gehen nach einem definierten Stufenmodell vor, um Risiken nach Eintrittswahrscheinlichkeit und der Schwere möglicher Folgeschäden zu klassifizieren.

Zur Beachtung datenschutzrechtlicher Anforderungen führen wir unter anderem regelmäßig sogenannte Datenschutz-Audits durch. Der letzte Auditprozess durch unseren externen Dienstleister wurde abgeschlossen.

Darüber hinaus greifen wir auf zahlreiche bereits bewährte Maßnahmen zurück. Diese umfassen unter anderem die Verwendung von Verschlüsselungsprotokollen und -software sowie physische, elektronische und verfahrenstechnische Sicherheitsvorkehrungen in Verbindung mit der Erfassung, Speicherung und Offenlegung personenbezogener Daten.

Für alle Fragen zum Thema Datenschutz ist unser Datenschutzbeauftragter zuständig, der per Mail an datenschutz@veganz.de kontaktiert werden kann.

Bessere Aufsicht

Unser Aufsichtsrat, als oberstes Kontrollgremium bei Veganz, stellt sicher, dass unsere Unternehmensstrategie so gut und nachhaltig wie möglich umgesetzt wird. Diese Art der Selbstkontrolle ist wichtig und fordert Kompetenz.

Nach der Hauptversammlung in 2023 wurde das Gremium von fünf auf vier Mitglieder verkleinert. Aktuell besteht das Gremium aus vier männlichen Mitgliedern, die laut deutschem Aktiengesetz alle nicht-exekutiv sind. Das dienstälteste Mitglied ist seit über vier Jahren Aufsichtsrat, ein weiteres Mitglied ist seit mehr als drei Jahren Teil des Gremiums und die zuletzt gewählten Mitglieder nehmen ihre Rolle als Aufsichtsrat seit über zwei Jahren wahr.

Die Kompetenzen sind weitreichend und erstrecken sich über die Bereiche Vertrieb, Marketing, Operations, Finance und Nachhaltigkeit. Zusätzlich können vier der Aufsichtsratsmitglieder Erfahrung aus der Lebensmittelbranche vorweisen:

Unser Aufsichtsrat

Unserer Aufsichtsrat

Weiterführende Informationen zu den Tätigkeiten der Aufsichtsratsmitglieder und ihrer Vergütung finden sich auf den Seiten 12-14 unseres Geschäftsberichts, im Vergütungsbericht auf Seiten 72-73 sowie unter Sonstige Angaben auf Seite 87.

Angaben zu den aktuellen Mandaten der Aufsichtsratsmitglieder und ihrem jeweiligen, detaillierten beruflichen Hintergrund stehen hier zur Verfügung.

Bessere finanzielle transparenz

Einige Finanzkennzahlen sind auch aus Nachhaltigkeitssicht relevant – deswegen heben wir in diesem Abschnitt einige Zahlen hervor, die vom ESG-Standard des „World Economic Forum” (WEF) als finanzielle Kernindikatoren angesehen
werden:

2023 wurden von Veganz 57 Tsd. € Unternehmenssteuer gezahlt (Vorjahr: 1.790 Tsd. €). Der Arbeitgeberanteil an den Sozialversicherungen lag 2023 bei 553 Tsd. € (Vorjahr: 702 Tsd. €). Kosten für die Grundsteuer und nichtanrechenbare Umsatzsteuern fielen wie in den vorangegangenen Jahren nicht an.

2023 hat Veganz sich für verschiedene staatliche finanzielle Zuschüsse qualifiziert und insgesamt 9 Tsd. € erhalten (Vorjahr: 14 Tsd. €). Dieser Betrag bestand aus Förderungen für E-Fahrzeuge.

Hier geht es zu weiteren Nachhaltigkeitsthemen:

[1] Definition der Unabhängigkeit gemäß den Empfehlungen C.6 und C.7 des aktuellen Deutschen Corporate Governance Kodex (DCGK): https://dcgk.de/de/kodex/aktuelle-fassung/praeambel.html, abgerufen am 18.04.2022