Vorstandsassistenz

​Du willst die Welt verändern und wirklich etwas bewegen? Du findest, dass über 1.000t CO2 Einsparung allein durch den Verkauf veganer Tiefkühlpizza ein guter Anfang ist, aber eigentlich noch mehr möglich sein sollte? Denn immerhin haben wir nur noch 16,6 % CO2 Restbudget für den Planeten, um die Erderhitzung mit einer 50-prozentigen Wahrscheinlichkeit unter +1,5 Grad zu halten.

EINE VORSTANDSASSISTENZ IN VOLLZEIT

• Regelmäßig bereitest du Vorstands- sowie Aufsichtsratssitzungen vor und nach. Dazu gehört insbesondere das Erstellen von Präsentationen nach Vorstellung der Geschäftsführung. Betriebswirtschaftliche Analysen müssen hierbei genauso übersichtlich und sorgfältig dargestellt werden wie sämtliche andere Agenda Punkte
• Darüber hinaus unterstützt Du den Vorstand im Tagesgeschäft, bist aber genauso in strategische und operative Fragestellungen jeglicher Bereiche eingebunden
• Du bereitest Besprechungen vor und unterstützt bei der Erstellung von Reden und Präsentationen zur Außendarstellung des Vorstandes
• Du plausibilisierst eigenverantwortlich Dir zur Verfügung stehende Informationen und bereitest diese als Entscheidungsgrundlage vor
• Klassische Officemanagement Aufgaben liegen ebenfalls bei dir. Hierzu zählen:
  • Du hast alles stets im Blick und führst eigenständig- und eigenverantwortlich unsere Sekretariats- und Büroorganisation
  • Du erledigst Einkäufe für den internen Bedarf, inkl. Verbrauchsmaterialien
  • Du übernimmst die Telefonzentrale und den freundlichen Empfang von Gästen und Lieferanten
  • Du bist erster Ansprechpartner für Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen gem. der Veganz-Reisekostenrichtlinie
  • Du bist zuständig für die Aktenverwaltung, Dokumentenmanagement und Verwaltung von verschiedenen Tochtergesellschaften

• Du besitzt eine sehr gute akademische Qualifikation mit Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Du hast bestenfalls bereits erste Erfahrung in einem Start-up, einer Unternehmensberatung oder einem Unternehmen aus der Lebensmittelindustrie gesammelt
• Mit der gesamten Microsoft Office Suite kennst du dich bestens aus. Am sichersten bist du in Excel und Power Point.
• Mündlich und schriftlich kannst du dich in englischer Sprache sehr gut ausdrücken.
• Dein natürliches Organisationstalent ergänzt sich perfekt mit deinen hohen analytischen Fähigkeiten
• Du arbeitest ergebnis- und umsetzungsorientiert und bist dabei zuverlässig und sorgfältig
• Du trittst souverän und professionell auf und besitzt eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Bürohunde versüßen dir den Alltag

• vielseitige Aufgaben in einem ständig wachsenden Unternehmen, das im veganen Lifestyle Marktführerschaft besitzt?
• selbstständiges und strukturiertes Arbeiten in einem motivierten Team?
• eine Festanstellung in einem sozialversicherungspflichtigen Arbeitsverhältnis?
• flache Hierarchien in einem aufgeschlossenen und kollegialen Umfeld?
• unser Angebot wie Yogakurse, Mitarbeiter: innen-Rabatte, Bikeleasing und weitere Benefits, die dein Herz höherschlagen lassen?
• keine Langweile und Routine? Denn bei uns gibt es jeden Tag etwas Neues!

Du möchtest einen nachhaltigen Job und willst mit deiner Arbeit die Welt ein Stückchen besser machen? Grüne Jobs gibt es mittlerweile viele, aber wir bieten dir ein kreatives Umfeld in einem jungen, nachhaltig denkenden Unternehmen mit viel Potenzial für eigene Ideen und deren Umsetzung. Genau dein Ding? Dann bist du bei Veganz richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, aber vor allem freuen wir uns auf dich!

Madeleine Krakow